La duración de un SAM BASELINE está condicionada por el volumen de puestos de trabajo, servidores y usuarios que tenga la organización, así como por la complejidad de la red. No es lo mismo hacer descubrimiento de hardware y software en un único punto de recogida pues la organización cuenta con un único Directorio Activo, que en una organización donde las redes no están interconectadas. En sí dura 30 días, pero vamos a estimar la carga de trabajo potencial durante la toma de requisitos inicial. Nuestro objetivo es tomar la mayor cantidad de información posible en el menor tiempo, y nosotros sólo activaremos el proyecto si se siente cómodo con el alcance y la escala de tiempo.

Nuestros servicios de consultoría para la Implementación de un Sistema de Gestión de Activos de Software no es una auditoría del fabricante. Es un proceso voluntario para ayudar a los clientes que desean comprender mejor su posición de licenciamiento y el estado actual de su infraestructura TI, y que están dispuestos a actualizar y optimizar cualquier déficit o superávit de software instalado.

Si la carta está ofreciendo una evaluación SAM con terceros, es decir, con partner certificados para tal efecto y financiado por el fabricante, se están refiriendo al proceso SAM BASELINE descrito aquí, y de carácter voluntario.

Si la carta requiere la presentación de un documento acreditativo del software instalado que se envía directamente al fabricante, con o sin participación de otros interlocutores, lo más probable es una auto-auditoría oficial, que no es voluntario.
Si la carta requiere la participación de una firma de auditoría o despacho de abogados, es seguro que se trata de una auditoría oficial, y tampoco es voluntario.

Esto dependerá en qué escenario o momento de relación con el fabricante se encuentre. Lo inteligente es adoptar una actitud proactiva en lo que se refiere a la Gestión de Activos de Software e iniciar una implementación de SAM BASELINE, y no tanto por el riesgo de incumplimiento en el uso de licencias, sino por entender qué tiene instalado, qué usa y cómo puede optimizar su infraestructura TI tanto en recursos como en licencias. Esto le dará una posición de fortaleza frente a cualquier fabricante y las negociaciones comerciales serán más ventajosas.

Podemos realizar un SAM BASELINE sobre una base de honorarios, donde no se comparte su información.

Tan importante son los componentes y herramientas disponibles a través de los servicios de SAM, como es el impacto positivo que este programa puede hacer en su organización. Muchos equipos de trabajo y departamentos de la organización pueden beneficiarse.

El personal de TI será capaz de planificar de manera más eficiente las actualizaciones e implementaciones, al tiempo que reduce los costes de formación asociados. También serán capaces de demostrar el verdadero valor de los activos de TI con datos más precisos. Y van a ser capaces de gestionar con mayor eficacia las amenazas de seguridad, como los virus o los intentos de hacking.
Directores de departamento pueden garantizar una mejor planificación presupuestaria con datos más precisos y mejorar los procedimientos de adquisición, despliegue y retirada de HW/SW con control centralizado.

Departamentos Jurídicos se beneficiarán de la documentación más completa del cumplimiento de las regulaciones gubernamentales, legales y políticas corporativas, reduciendo el riesgo legal.

Compras puede reducir el riesgo de un exceso de licencias, y simplificar la presentación de informes, elaboración de presupuestos y la adquisición de los activos de TI.

Recursos Humanos podrá garantizar el cumplimiento de los empleados que reduce al mínimo las amenazas legales y de seguridad.