GESTIÓN INTEGRAL PARA MAXIMIZAR TU INVERSIÓN EN MICROSOFT 365
Con el crecimiento de las herramientas de colaboración y productividad de Microsoft 365, las empresas necesitan una solución que permita gestionar costes, optimizar el uso de servicios y garantizar el cumplimiento. Nuestra aplicación M365 Cost Management proporciona visibilidad completa y análisis en tiempo real sobre la actividad de usuarios, servicios activos y costes de suscripciones, permitiendo tomar decisiones informadas para reducir riesgos, evitar gastos innecesarios y maximizar la adopción de soluciones en la nube.
PRINCIPALES BENEFICIOS
Visibilidad y control de servicios:
Actividad por aplicación (Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive, Office ProPlus). Reportes de adopción y análisis de tendencias de uso. Identificación de usuarios sin actividad o con suscripciones subutilizadas. Informe de accesos con detalles como dispositivo y ubicación.
Optimización continua:
Identifica recursos infrautilizados o redundantes. Proporciona recomendaciones para optimizar el licenciamiento y ajustar configuraciones.
Gestión de dispositivos en Intune:
Monitorización del estado de dispositivos y cumplimiento de políticas de TI. Alertas sobre dispositivos no gestionados o riesgos potenciales.
Control y previsión financiera:
Modelos predictivos para anticipar costes futuros. Alertas personalizadas sobre desviaciones presupuestarias.
Cumplimiento y seguridad:
Evaluación del uso de MFA, accesos condicionales y actividades sospechosas.
FUNCIONALIDADES CLAVE
Control de uso de servicios:
Visualiza la actividad de usuarios en Exchange Online, Teams, SharePoint, OneDrive y Office ProPlus. Identifica tendencias de uso para optimizar recursos.
Gestión de licencias:
Seguimiento de suscripciones asignadas versus en uso para optimizar costes. Notificaciones automáticas de licencias no utilizadas o duplicadas..
Cumplimiento y seguridad:
Detección de actividades sospechosas y evaluación de políticas de acceso condicional. Monitoreo del uso de MFA y configuración de seguridad básica.
Análisis financiero:
Reportes detallados de costes por servicio y usuario. Desglose económico de servicios específicos como Teams, Power BI, Visio, Project. Predicciones de costes basadas en uso histórico.
Gestión de dispositivos:
Detalles de dispositivos en Intune: tipo, estado de cumplimiento, versión de SO.
DIFERENCIADORES CLAVE
Panel unificado: Información consolidada en un solo lugar.
Automatización: Reducción del tiempo dedicado a la generación de reportes.
Soporte avanzado: Integración con herramientas FinOps, Power BI y sistemas de inventario.
Flexibilidad: Compatible con entornos híbridos (nube y on-premises).
CASOS DE USO
Control financiero: Optimiza la inversión en licencias y reduce gastos innecesarios.
Mejora de la seguridad: Identifica riesgos mediante el análisis de accesos y dispositivos.
Eficiencia operativa: Asegura el cumplimiento de políticas de TI y optimiza recursos.
Planificación estratégica: Usa datos centralizados para justificar inversiones y planificar renovaciones.
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Integración tenant M365
Panel de control en tiempo real
Análisis de costes detallado
Alertas de cumplimiento y riesgo
Formación al equipo gestor de nube
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Integración Directorio Activo Local e Intune
Análisis de riesgo por uso de servicios no contratados
Reportes trimestrales con expertos SAM para control de costes y adopción tecnológica
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Integración con herramientas de inventario
Análisis completo de licenciamiento (nube y on-premises)
Reportes mensuales detallados con asesoría estratégica
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