¿Qué es la soberanía o gobernanza del dato?

Siempre hablamos de gobernanza del dato y su importancia, pero ¿sabes qué es exactamente? o ¿para qué es? y ¿que objetivos tiene? Sabemos que con tantos términos e información es difícil entenderlo pero queremos ayudarte a responder a estas preguntas, por ello, a continuación te daremos una clase para principiantes en lo que al manejo del dato de refiere.

En primer lugar… ¿que es la soberanía o gobernanza del dato?

Es un sistema que indica quien tiene la autoridad y control sobre los activos tecnológicos de una organización. Abarca a las personas, los procesos y las tecnologías necesarias para gestionar y proteger los activos de datos.

¿Qué reporta a la empresa?

Da a la organización un enfoque holístico para recopilar, gestionar, proteger y almacenar datos.

¿Qué objetivos tiene la gobernanza del dato?

Minimizar los riesgos
Establecer normas internas para el uso de los datos
Implantar requisitos de cumplimiento
Mejorar la comunicación interna y externa
Aumentar el valor y facilitar la administración de los datos
Ayudar a garantizar la continuidad de la empresa mediante la gestión y optimización de riesgos y costes.

¿Qué áreas abarca la gobernanza del dato?

Arquitectura de datos: la estructura general de los datos y los recursos relacionados con ellos como parte integrante de la arquitectura empresarial.
Modelado y diseño de datos: Análisis, diseño, construcción, pruebas y mantenimiento.
Almacenamiento y operaciones de datos: Despliegue y gestión del almacenamiento de activos de datos físicos estructurados.
Seguridad de los datos: Garantía de privacidad, confidencialidad y acceso adecuado.
Integración e interoperabilidad de datos: Adquisición, extracción, transformación, movimiento, entrega, replicación, federación, virtualización y soporte operativo.
Documentos y contenidos: Almacenamiento, protección, indexación y habilitación del acceso a los datos que se encuentran en fuentes no estructuradas y puesta a disposición de estos datos para su integración e interoperabilidad con datos estructurados.
Datos maestros y de referencia: Gestión de datos compartidos para reducir la redundancia y garantizar una mejor calidad de los datos mediante la definición y el uso normalizados de los valores de los datos.
Warehouse de datos e inteligencia empresarial (BI): Gestionar el procesamiento analítico de datos y permitir el acceso a datos de apoyo a la toma de decisiones para la elaboración de informes y análisis.
Metadatos: Recopilación, categorización, mantenimiento, integración, control, gestión y entrega de metadatos.
Calidad de los datos: Definir, supervisar, mantener la integridad de los datos y mejorar su calidad.

¿Qué valor da la gobernanza del dato a los procesos de la empresa?

Un mejor y más completo apoyo a la toma de decisiones derivado de datos coherentes y uniformes en toda la organización.
Reglas claras para cambiar procesos y datos que ayuden a la empresa y a TI a ser más ágiles y escalables.
Reducción de costes en otras áreas de la gestión de datos mediante la provisión de mecanismos de control centralizados.
Mayor eficiencia gracias a la capacidad de reutilizar procesos y datos.
Mayor confianza en la calidad de los datos y la documentación de los procesos de datos.
Mejor cumplimiento de la normativa sobre datos.

¿Cuáles son los principios de la gobernanza del dato?

Todos los participantes deben ser íntegros en sus relaciones mutuas.
Los procesos de gobernanza y gestión de datos requieren transparencia.
Las decisiones, procesos y controles relacionados con los datos sujetos a la gobernanza de datos deben ser auditables.
Deben definir quién es responsable de las decisiones, procesos y controles interfuncionales relacionados con los datos.
Deben definir quién es responsable de las actividades de custodia que incumben a colaboradores individuales y a grupos de administradores de datos.
Los programas deben definir las responsabilidades de forma que se introduzcan controles y equilibrios entre los equipos empresariales y tecnológicos, y entre los que crean/recopilan la información, los que la gestionan, los que la utilizan y los que introducen normas y requisitos de conformidad.
El programa debe introducir y apoyar la normalización de los datos empresariales.
Los programas deben apoyar actividades proactivas y reactivas de gestión del cambio para los valores de los datos de referencia y la estructura/uso de datos maestros y metadatos.

¿Qué pasos hay que seguir para su implantación?

Definir los objetivos y comprender las ventajas
Analizar el estado actual y el análisis delta
Elaborar una hoja de ruta
Convencer a las partes interesadas y presupuestar el proyecto
Desarrollar y planificar el programa de gobernanza de datos
Implantar el programa de gobernanza de datos
Supervisar y controla

¿Qué formaciones hay sobre gobernanza del dato?

Profesional certificado en Gestión de Gatos (CDMP) de DAMA
Profesional en Gobernanza y Administración de Datos (DGSP)
Gestión de Datos Empresariales edX
Asociado de Aplicaciones Certificado por SAP – Gobernanza de Datos Maestros de SAP

Listo, ya estas preparado para ser un CIO.

¿Qué es la soberanía o gobernanza del dato? 2

Vale no, pero ya estas mas cerca de ello. Estos son los aspectos básicos y a grandes rasgos de lo que es la gobernanza del dato. Este tema es mucho más amplio y con mucho más que explicar, pero con esto ya tienes una idea de que se trata. Si quieres leer más sobre conceptos principales no dudes en echar un ojo a los cursos que te hemos recomendado o a seguir las noticias en CIO Spain.

Fuente: ¿Qué es la gobernanza de datos? Buenas prácticas para la gestión de estos activos. – CIO Spain