¿Qué es la soberanía o gobernanza del dato?

Siempre hablamos de gobernanza del dato y su importancia, pero ¿sabes qué es exactamente? o ¿para qué es? y ¿que objetivos tiene? Sabemos que con tantos términos e información es difícil entenderlo pero queremos ayudarte a responder a estas preguntas, por ello, a continuación te daremos una clase para principiantes en lo que al manejo del dato de refiere.

En primer lugar… ¿que es la soberanía o gobernanza del dato?

Es un sistema que indica quien tiene la autoridad y control sobre los activos tecnológicos de una organización. Abarca a las personas, los procesos y las tecnologías necesarias para gestionar y proteger los activos de datos.

¿Qué reporta a la empresa?

Da a la organización un enfoque holístico para recopilar, gestionar, proteger y almacenar datos.

¿Qué objetivos tiene la gobernanza del dato?

• Minimizar los riesgos
• Establecer normas internas para el uso de los datos
• Implantar requisitos de cumplimiento
• Mejorar la comunicación interna y externa
• Aumentar el valor y facilitar la administración de los datos
• Ayudar a garantizar la continuidad de la empresa mediante la gestión y optimización de riesgos y costes.

¿Qué áreas abarca la gobernanza del dato?

• Arquitectura de datos: la estructura general de los datos y los recursos relacionados con ellos como parte integrante de la arquitectura empresarial.
• Modelado y diseño de datos: Análisis, diseño, construcción, pruebas y mantenimiento.
• Almacenamiento y operaciones de datos: Despliegue y gestión del almacenamiento de activos de datos físicos estructurados.
• Seguridad de los datos: Garantía de privacidad, confidencialidad y acceso adecuado.
• Integración e interoperabilidad de datos: Adquisición, extracción, transformación, movimiento, entrega, replicación, federación, virtualización y soporte operativo.
• Documentos y contenidos: Almacenamiento, protección, indexación y habilitación del acceso a los datos que se encuentran en fuentes no estructuradas y puesta a disposición de estos datos para su integración e interoperabilidad con datos estructurados.
• Datos maestros y de referencia: Gestión de datos compartidos para reducir la redundancia y garantizar una mejor calidad de los datos mediante la definición y el uso normalizados de los valores de los datos.
• Warehouse de datos e inteligencia empresarial (BI): Gestionar el procesamiento analítico de datos y permitir el acceso a datos de apoyo a la toma de decisiones para la elaboración de informes y análisis.
• Metadatos: Recopilación, categorización, mantenimiento, integración, control, gestión y entrega de metadatos.
• Calidad de los datos: Definir, supervisar, mantener la integridad de los datos y mejorar su calidad.

¿Qué valor da la gobernanza del dato a los procesos de la empresa?

• Un mejor y más completo apoyo a la toma de decisiones derivado de datos coherentes y uniformes en toda la organización.
• Reglas claras para cambiar procesos y datos que ayuden a la empresa y a TI a ser más ágiles y escalables.
• Reducción de costes en otras áreas de la gestión de datos mediante la provisión de mecanismos de control centralizados.
• Mayor eficiencia gracias a la capacidad de reutilizar procesos y datos.
• Mayor confianza en la calidad de los datos y la documentación de los procesos de datos.
• Mejor cumplimiento de la normativa sobre datos.

¿Cuáles son los principios de la gobernanza del dato?

• Todos los participantes deben ser íntegros en sus relaciones mutuas.
• Los procesos de gobernanza y gestión de datos requieren transparencia.
• Las decisiones, procesos y controles relacionados con los datos sujetos a la gobernanza de datos deben ser auditables.
• Deben definir quién es responsable de las decisiones, procesos y controles interfuncionales relacionados con los datos.
• Deben definir quién es responsable de las actividades de custodia que incumben a colaboradores individuales y a grupos de administradores de datos.
• Los programas deben definir las responsabilidades de forma que se introduzcan controles y equilibrios entre los equipos empresariales y tecnológicos, y entre los que crean/recopilan la información, los que la gestionan, los que la utilizan y los que introducen normas y requisitos de conformidad.
• El programa debe introducir y apoyar la normalización de los datos empresariales.
• Los programas deben apoyar actividades proactivas y reactivas de gestión del cambio para los valores de los datos de referencia y la estructura/uso de datos maestros y metadatos.

¿Qué pasos hay que seguir para su implantación?

1. Definir los objetivos y comprender las ventajas
2. Analizar el estado actual y el análisis delta
3. Elaborar una hoja de ruta
4. Convencer a las partes interesadas y presupuestar el proyecto
5. Desarrollar y planificar el programa de gobernanza de datos
6. Implantar el programa de gobernanza de datos
7. Supervisar y controla

¿Qué formaciones hay sobre gobernanza del dato?

• Profesional certificado en Gestión de Gatos (CDMP) de DAMA
• Profesional en Gobernanza y Administración de Datos (DGSP)
• Gestión de Datos Empresariales edX
• Asociado de Aplicaciones Certificado por SAP – Gobernanza de Datos Maestros de SAP

Listo, ya estas preparado para ser un CIO.

Vale no, pero ya estas mas cerca de ello. Estos son los aspectos básicos y a grandes rasgos de lo que es la gobernanza del dato. Este tema es mucho más amplio y con mucho más que explicar, pero con esto ya tienes una idea de que se trata. Si quieres leer más sobre conceptos principales no dudes en echar un ojo a los cursos que te hemos recomendado o a seguir las noticias en CIO Spain.

Fuente: ¿Qué es la gobernanza de datos? Buenas prácticas para la gestión de estos activos. – CIO Spain

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