Siempre hablamos de gobernanza del dato y su importancia, pero ¿sabes qué es exactamente? o ¿para qué es? y ¿que objetivos tiene? Sabemos que con tantos términos e información es difícil entenderlo pero queremos ayudarte a responder a estas preguntas, por ello, a continuación te daremos una clase para principiantes en lo que al manejo del dato de refiere.
En primer lugar… ¿que es la soberanía o gobernanza del dato?
Es un sistema que indica quien tiene la autoridad y control sobre los activos tecnológicos de una organización. Abarca a las personas, los procesos y las tecnologías necesarias para gestionar y proteger los activos de datos.
¿Qué reporta a la empresa?
Da a la organización un enfoque holístico para recopilar, gestionar, proteger y almacenar datos.
¿Qué objetivos tiene la gobernanza del dato?
- Minimizar los riesgos
- Establecer normas internas para el uso de los datos
- Implantar requisitos de cumplimiento
- Mejorar la comunicación interna y externa
- Aumentar el valor y facilitar la administración de los datos
- Ayudar a garantizar la continuidad de la empresa mediante la gestión y optimización de riesgos y costes.
¿Qué áreas abarca la gobernanza del dato?
- Arquitectura de datos: la estructura general de los datos y los recursos relacionados con ellos como parte integrante de la arquitectura empresarial.
- Modelado y diseño de datos: Análisis, diseño, construcción, pruebas y mantenimiento.
- Almacenamiento y operaciones de datos: Despliegue y gestión del almacenamiento de activos de datos físicos estructurados.
- Seguridad de los datos: Garantía de privacidad, confidencialidad y acceso adecuado.
- Integración e interoperabilidad de datos: Adquisición, extracción, transformación, movimiento, entrega, replicación, federación, virtualización y soporte operativo.
- Documentos y contenidos: Almacenamiento, protección, indexación y habilitación del acceso a los datos que se encuentran en fuentes no estructuradas y puesta a disposición de estos datos para su integración e interoperabilidad con datos estructurados.
- Datos maestros y de referencia: Gestión de datos compartidos para reducir la redundancia y garantizar una mejor calidad de los datos mediante la definición y el uso normalizados de los valores de los datos.
- Warehouse de datos e inteligencia empresarial (BI): Gestionar el procesamiento analítico de datos y permitir el acceso a datos de apoyo a la toma de decisiones para la elaboración de informes y análisis.
- Metadatos: Recopilación, categorización, mantenimiento, integración, control, gestión y entrega de metadatos.
- Calidad de los datos: Definir, supervisar, mantener la integridad de los datos y mejorar su calidad.
¿Qué valor da la gobernanza del dato a los procesos de la empresa?
- Un mejor y más completo apoyo a la toma de decisiones derivado de datos coherentes y uniformes en toda la organización.
- Reglas claras para cambiar procesos y datos que ayuden a la empresa y a TI a ser más ágiles y escalables.
- Reducción de costes en otras áreas de la gestión de datos mediante la provisión de mecanismos de control centralizados.
- Mayor eficiencia gracias a la capacidad de reutilizar procesos y datos.
- Mayor confianza en la calidad de los datos y la documentación de los procesos de datos.
- Mejor cumplimiento de la normativa sobre datos.
¿Cuáles son los principios de la gobernanza del dato?
- Todos los participantes deben ser íntegros en sus relaciones mutuas.
- Los procesos de gobernanza y gestión de datos requieren transparencia.
- Las decisiones, procesos y controles relacionados con los datos sujetos a la gobernanza de datos deben ser auditables.
- Deben definir quién es responsable de las decisiones, procesos y controles interfuncionales relacionados con los datos.
- Deben definir quién es responsable de las actividades de custodia que incumben a colaboradores individuales y a grupos de administradores de datos.
- Los programas deben definir las responsabilidades de forma que se introduzcan controles y equilibrios entre los equipos empresariales y tecnológicos, y entre los que crean/recopilan la información, los que la gestionan, los que la utilizan y los que introducen normas y requisitos de conformidad.
- El programa debe introducir y apoyar la normalización de los datos empresariales.
- Los programas deben apoyar actividades proactivas y reactivas de gestión del cambio para los valores de los datos de referencia y la estructura/uso de datos maestros y metadatos.
¿Qué pasos hay que seguir para su implantación?
- Definir los objetivos y comprender las ventajas
- Analizar el estado actual y el análisis delta
- Elaborar una hoja de ruta
- Convencer a las partes interesadas y presupuestar el proyecto
- Desarrollar y planificar el programa de gobernanza de datos
- Implantar el programa de gobernanza de datos
- Supervisar y controla
¿Qué formaciones hay sobre gobernanza del dato?
- Profesional certificado en Gestión de Gatos (CDMP) de DAMA
- Profesional en Gobernanza y Administración de Datos (DGSP)
- Gestión de Datos Empresariales edX
- Asociado de Aplicaciones Certificado por SAP – Gobernanza de Datos Maestros de SAP
Listo, ya estas preparado para ser un CIO.
Vale no, pero ya estas mas cerca de ello. Estos son los aspectos básicos y a grandes rasgos de lo que es la gobernanza del dato. Este tema es mucho más amplio y con mucho más que explicar, pero con esto ya tienes una idea de que se trata. Si quieres leer más sobre conceptos principales no dudes en echar un ojo a los cursos que te hemos recomendado o a seguir las noticias en CIO Spain.
Fuente: ¿Qué es la gobernanza de datos? Buenas prácticas para la gestión de estos activos. – CIO Spain